Toda labor contable debe ser realizada siguiendo una secuencia u orden lógico, mediante una serie de procedimientos adecuados, y estableciendo periodos o cortes para delimitar y presentar las informaciones elaboradas. El Ciclo Contable es el conjunto de pasos y procedimientos en el que se analiza, elabora, registra y se prepara la información financiera de la empresa y que se completa en un periodo determinado de tiempo, llamado ejercicio contable.
El ciclo contable esta compuesto básicamente por una serie de pasos que detallaremos a continuacion.
Fases o etapas del Ciclo Contable
- Análisis, codificación e interpretación de la transacciones y los documentos. Así concluimos que tipo de transacción es, si es un pago, un cobro, una compra, venta y demás…
- Hacer las entradas de diarioy registrar las operaciones en el Diario General.
- Pasar las informaciones registradas en el Diario General, al libro Mayor General.
- Elaborar la balanza de comprobación, para determinar la igualdad y poder saber si se ha cometido algún error al trasferir los saldos del libro diario al mayor general.
- Se procede a realizar los asientos de ajustesnecesarios con algunas cuentas contables. (Depreciación, Amortización).
- Luego se realiza el balance de comprobación ajustado, que al igual que el balance anterior, busca revisar la igualdad y que no se hallan cometido errores al pasar los asientos de ajuste.
- Elaboración de los Estados Financieros(estados de resultado, estado de situación, estado de flujo de efectivo.
- Se hacen los asientos de cierre de las cuentas nominalesy determinación de los resultados del periodo.
- Crear la balanza de comprobación post cierrey así comprobar la exactitud de los asientos de cierres pasados al mayor y que no halla errores.
- Finalmente elaborar el Balance General Finalque informa sobre la situación financiera de la empresa a una fecha determinada.
Anteriormente estos pasos del ciclo contable, eran necesarios realizarlos manualmente y uno por uno. Actualmente con un sistema de contabilidad algunos pasos se hacen automático, por ejemplo, cuando registras una entrada de diario en el sistema, automáticamente puedes generar el libro diario general, el mayor general y aun la balanza de comprobación. Pero es necesario conocer como es el proceso contable y asi poder entender como funciona el sistema de contabilidad y poder analizarlo, y identificar los errores o problemas de una manera efectiva.